1. Geltungsbereich der Datenschutzhinweise 
2. Kontaktdaten der Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
3. Allgemeines zu den Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
4. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses
5. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
6. Weitergabe Ihrer Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation
7. Dauer der Speicherung; Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
8. Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling
9. Ihre Rechte

E-Mail: info@fleuresse.de
www.fleuresse.de

• Wird für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung eingeholt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, dessen Vertragspartei Sie sind, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich sind.
• Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Soweit die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
• Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens, eines berechtigten Interesses eines Dritten oder eines berechtigten Interesses von Ihnen selbst erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

• Falls Sie in die Verarbeitung für einen oder mehrere festgelegte Zwecke ausdrücklich eingewilligt haben, ist Ihre Einwilligung Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
• Im Falle, dass Sie Ihre betroffenen Daten offensichtlich öffentlich gemacht haben, kann Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung sein.
• die Verarbeitung der Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, ist die Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zulässig.

3.4. Datenlöschung und Speicherdauer

• Stamm- und berufliche Kontaktdaten, insbesondere Anrede, Vorname, Nachname, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, sonstige Kontaktdaten – falls Sie als Vertreter oder Ansprechpartner eines Unternehmens benannt sind – Daten über die Art der Vertretung und Ihrer Beziehung / Ihrem Beschäftigungsverhältnis zu dem Unternehmen, für welches Sie tätig sind (Gesellschaft, Bereich, Abteilung, Zuständigkeit, Funktion);
• Vertragsdaten, insbesondere Daten über vertragliche Inhalte, Vertragskennung und Vertragshistorie, vertragsschließende Personen, Vertragsbeginn und -ende, Vertrags-/Transaktionsabwicklungen
• ggf. im Personalausweis, Führerschein oder sonstigen vorgelegten Legitimationspapieren enthaltene Daten sowie andere Authentifikationsdaten;
• Bankdaten;
• ggf. Daten über Zahlungsverhalten und das allgemeine Vertragsverhalten;
• Daten aus postalischer, elektronischer und telefonischer Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie zwischen Ihnen und Dritten;
• Daten über die Geschäftsfähigkeit und etwaige dritte Geschäftspartner;
• ggf. Interessen unseres Vertragspartners bzw. sowie des/der Bevollmächtigten und Ansprechpartner für Marketingaktivitäten, insbesondere Einladungen zu Veranstaltungen und sonstigen werbenden Informationen.
• ggf. sonstige mit der Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses im Zusammenhang stehende Daten.

4.2. Woher stammen die Daten?

Des Weiteren können wir Ihre Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben, wie beispielsweise den Websites Ihres Unternehmens, für welches Sie tätig sind, aus Berufsnetzwerken oder über dritte Geschäftskontakte, etwa nach einer Empfehlung.

4.3. Zwecke und Rechtsgrundlagen einzelner Datenverarbeitungen

• Identitätsprüfung;
• Anbahnung eines Vertragsverhältnisses und Erbringung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Erfüllung vertraglicher bzw. gesetzlicher Haupt- und Nebenleistungspflichten aus einem Vertragsverhältnis mit Ihnen bzw. dem Unternehmen, für welches Sie tätig sind;
• Rechnungsstellung und Tätigkeiten im Bereich des Forderungsmanagements
• Auftragsbezogene Korrespondenz unter Nutzung der entsprechenden Kommunikationsmittel mit Ihnen;
• Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Kundenbetreuung

• Erfüllung öffentlich-rechtlicher Verpflichtungen, etwa steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, Archivierung von Daten im Rahmen von bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen;
• Identitätsprüfungen, Betrugs- und Geldwäscheprävention, Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdender Straftaten, Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten;
• Offenlegung im Rahmen behördlicher/gerichtlicher Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung und Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche.

• Errichtung und Wartung unserer IT-Umgebung;
• Zusammenarbeit mit anderen verbundenen Unternehmen der Unternehmensgruppe, der unser Unternehmen angehört;
• ggf. Außendarstellung unseres Unternehmens auf der Website (ausschließlich mit geschäftlichen Kontaktangaben);
• Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts in speziell gekennzeichneten Bereichen sowie der Aufklärung von Straftaten, Sicherung unserer Rechte sowie Rechte unserer Mitarbeiter, Gäste, Kunden etc.;
• Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten, weitere statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Kostenerfassung und Controlling, wobei dies ggf. auch mit anderen verbundenen Unternehmen gemeinsam erfolgen kann;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsansprüchen und rechtlichen Streitigkeiten sowie Speicherung etwaiger Daten bis zum Ablauf von Verjährungsfristen, um entsprechende Verarbeitungen vorzubehalten.

• Steuerbehörden, Arbeitsagenturen oder andere Behörden und öffentliche;
• andere Unternehmen zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen oder vergleichbare Einrichtungen an die wir zur Durchführung der Vertragsbeziehung personenbezogene Daten übermitteln, wie beispielsweise, aber nicht abschließend, Auskunfteien und Inkassounternehmen;
• Berater wie Wirtschafts- und Steuerprüfer, Rechtsberater (Anwälte) und Gerichte.

• Unser Unternehmen speichert Ihre Daten im hierfür erforderlichen Umfang, solange dies zur Durchführung eines bestehenden oder noch anzubahnenden Vertragsverhältnisses mit Ihnen bzw. dem Unternehmen, für welches Sie tätig sind (längstens jedoch, solange Sie für dieses Unternehmen tätig sind), erforderlich ist.
• Unser Unternehmen speichert Ihre Daten im hierfür erforderlichen Umfang zur Einhaltung der handels- und/oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, denen unser Unternehmen unterliegt. Die Fristen zur Erfüllung vorab genannter Aufbewahrungspflichten betragen entsprechend der gesetzlichen Vorschriften für sämtliche Unterlagen, die zur Gewinnermittlung notwendig sind, zehn Jahre; für Geschäftsbriefe (auch E-Mails) beträgt die Aufbewahrungsfrist sechs Jahre; auch insoweit können Ihre personenbezogenen Daten, die sich in entsprechender Korrespondenz befinden, von uns aufbewahrt werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. c DSGVO.
• Nach den Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können Verjährungsvorschriften bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Unser Unternehmen bewahrt deshalb die Vertragsunterlagen sowie Dokumente, die im Zusammenhang mit dem Vertrag stehen, entsprechend diesen Verjährungsregelungen auf, um eventuell erforderliche (gerichtliche) Streitigkeiten führen zu können.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling

9. Ihre Rechte